Хотел узнать когда будет финальное голосование?
когда можно оставить свой голос. и нужно ли готовить вопрос к игрокам?

Имеете полное право высказывать своё мнение и ругаться. Мнение этого игрока не было учтетно, так как оно появилось относительно поздно, когда окончательное решение уже было принято. Кроме того, лояльный настрой участника явно дал понять, что она допускает проведения испытания именно в это время и в своё отсутствие.
Очень жаль, но это игра и зачастую она идёт в разрез с личной жизнью и обстоятельствами. Каждый вправе сам выбирать, что для него важнее, а это - это только игра и потому ей можно принебрегать при желании...